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Bewährtes Vorgehen steigert den Projekterfolg
Die Einführung eines ERP-Systems ist ein komplexes Projekt, das professionell gemanagt werden muss. Dies gewährleistet proALPHA durch die eigene Einführungsmethodik proMETHEUS Fast Track. Diese basiert auf einem standardisierten Einführungsprozess mit klar definierten Phasen und Projektvorgängen/-aufgaben. Sie dient als „roter Faden“ für den Projektverlauf und sichert die Erfüllung der Projektziele in puncto Termin, Budget und Qualität.
Erfolg hat Methode – proMETHEUS Fast Track im Überblick
- Klar definierte und dokumentierte Ziele
- Strukturiertes und erprobtes Vorgehen
- Vordefinierte Konzept- und proALPHA Best-Practice-Dokumente
- Professionelles Projektmanagement
- Unterstützung direkt durch den ERP-Hersteller
- Transparenz auf allen Unternehmensebenen
- Qualifiziertes Projektteam
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Projektorganisation
Jedes Führungsgremium im Projekt ist paritätisch besetzt. Dadurch ist sichergestellt, dass ein ERP-Projekt auch die nötige Akzeptanz, Transparenz und das erforderliche Gewicht bekommt – auf beiden Seiten. Der Lenkungsausschuss, bestehend aus Ihrer Geschäftsführung und einem Geschäftsführer von proALPHA, gibt die strategischen Projektziele vor und trifft wesentliche Entscheidungen. Außerdem kontrolliert er die Projektleitung, ebenfalls ein Tandem aus einem Ihrer Projektleiter und einem von proALPHA. Die Projektleitung gibt Teilziele vor, übernimmt die Planung, die Steuerung des Teams und das Reporting.
Projektteam mit umfassenden Aufgaben
Das Projektteam setzt sich aus Consultants von proALPHA und vor allem aus den Key-Usern des Kunden zusammen. Diesen kommt im Projekt eine wichtige Rolle zu. Sie gestalten das zukünftige ERP-System in der Konzeptionsphase maßgeblich mit. Außerdem tragen sie in der Realisierung die Verantwortung für die Kommunikation zu allen Anwendern, übernehmen deren Schulung und auch das Testen. Über das ganze Projekt hinweg sorgt proALPHA mit einem stringenten, transparenten Aktivitätenmanagement dafür, dass jeder weiß, was bis wann von wem erledigt wird. Ein laufendes Controlling gewährleistet volle Budgetkontrolle in jeder Projektphase.
„Die Kombination aus Produkt und Kompetenz von proALPHA war für uns ideal. Vom Projektleiter bis zum Steuerungsausschuss harmonierten alle Beteiligten sowohl fachlich als auch menschlich perfekt mit unserem Kernteam. Eine Tatsache, die einen nicht unerheblichen Einfluss auf den Erfolg des Projekts hatte.“
Thomas Meister, CEO Meister Abrasives AG
Einführungsstrategie
Eine wesentliche Weichenstellung im Projekt ist die Wahl der Einführungsstrategie. proMETHEUS Fast Track unterstützt sowohl eine Big-Bang- oder Rollout-Strategie als auch einen prozess- oder funktionsorientierten Ansatz. Die Vorgehensweisen unterscheiden sich hinsichtlich Laufzeit, Projektrisiko, Aufwand für (temporäre) Schnittstellen, Ressourcenbedarf und Belastung von Mitarbeitern. Im Rahmen der Projektvorbereitung berät Sie proALPHA bei der Auswahl der geeigneten Strategie für Ihr Unternehmen.
Ordnungsrahmen
Kern von proMETHEUS Fast Track ist ein definiertes Vorgehensmodell. Es schafft den Ordnungsrahmen eines jeden Projekts und reicht von der Prozesslandkarte bis zum Pflichtenheft. Viele Modellprozesse sind bereits vorhanden, ebenso proALPHA Best Practices, wie ein Ablauf in proALPHA idealerweise abzubilden ist. Ergänzt werden diese Modelle durch Branchentemplates und zahlreiche weitere Konzeptdokumente, die dafür sorgen, dass Ihr Projekt von den Erfahrungen früherer Installationen profitiert. proALPHA begleitet Ihr Projekt außerdem mit einem umfangreichen Schulungsprogramm. Von Seminaren und Workshops bis hin zu Trainingsunterlagen für die Unterweisung der Endanwender: proALPHA ist über das ganze Projekt hinweg an Ihrer Seite.
Werkzeuge für die systematische ERP-Einführung
Vielfach erprobte Tools für Projektmanagement, Prozessdesign, Datenmigration und Testmanagement sichern die Projektqualität.
