-
Gestion des ressources humaines proALPHA
Effectuer les tâches administratives de manière optimale
Qu'il s'agisse de la gestion de la paie, de la communication avec les services de déclaration, du remboursement des frais de déplacement ou de la gestion du personnel et des candidatures : proALPHA vous guide de manière automatisée à travers vos activités RH grâce à des processus numériques intelligents. HR Suite de proALPHA apporte structure et rythme à tous les processus clés de votre gestion des RH.
Mode de fonctionnement et plus
Informations détaillées concernant la gestion des ressources humaines de proALPHA résumées dans un PDF.
Gestion des ressources humaines avec l'ERP proALPHA - les points forts
- Des processus intégrés dans la gestion des RH : gestion de la paie et des frais de déplacement, déclarations, gestion du personnel et des candidatures
- Tous les documents de votre personnel enregistrés de manière structurée et transparente dans le dossier numérique du personnel
- Données homogènes à l'échelle de l'entreprise grâce à l'intégration ERP et la saisie du temps de travail
- Prise en compte automatique des lois et de la tarification actuelles
- Fonctions d'évaluation et de reporting permettant la budgétisation et la gestion de contrôle du personnel
Gérer les paies et les frais de déplacement avec habileté
Qu'il s'agisse de salariés payés à l'heure ou de collaborateurs à temps partiel, du chômage partiel, de congés non payés, d'adaptations tarifaires ou de retraites professionnelles : proALPHA garantit des processus sans faille, même pour des tâches salariales complexes. Les modèles spécifiques à une branche sont autant pris en compte que les modèles modernes de rémunération. En outre, la HR Suite de proALPHA vous guide à travers les étapes nécessaires du remboursement des frais de déplacement : de l'ordre de mission jusqu'au versement des frais de déplacement, en passant par l'autorisation de la part du supérieur hiérarchique.
Travailler de manière structurée grâce un dossier numérique du personnel
Le dossier numérique du personnel vous permet d'accéder en tout lieu et à tout moment aux informations sur vos collaborateurs, aux données de base et aux documents pertinents de votre personnel. Les documents tels que les dossiers de candidature, les contrats, les attestations ou les accords sur les objectifs peuvent être déposés et gérés dans une structure de dossiers définie, tout en tenant compte, bien entendu, des nombreuses exigences légales en matière de protection, de sécurité et d'archivage des données, y compris les normes de GoBD.
Enthousiasmer les candidats et le personnel
À l'ère des réseaux sociaux et des plateformes d'évaluation, l'excellente gestion des candidats et des collaborateurs constitue l’image de marque de votre entreprise. HR Suite de proALPHA vous guide aisément à travers toutes vos tâches administratives pour que vos candidats et collaborateurs se sentent à l'aise à tout moment. Vous impliquez activement vos collaborateurs et cadres en fonction de leur rôle dans vos processus de travail via le portail RH des employés.
Une vue d'ensemble complète de vos obligations déclaratives
Dans la HR Suite de proALPHA, un service de déclaration électronique vous permet de vous conformer presque automatiquement à toutes les obligations légales de déclaration. Il vous aide à respecter ces obligations légales en temps voulu et sans erreurs. Bien entendu, la HR Suite de proALPHA dispose de toutes les autorisations et contrôles officiels nécessaires, dont le DATÜV, le numéro de contrôle OFD et le certificat GKV de l'ITSG.
Une vue claire de la budgétisation des coûts et du contrôle de gestion
Que vous ayez besoin d'une analyse réelle et quotidienne de vos coûts de personnel ou d'une vue d'ensemble de l'évolution des coûts dans les différents départements, les centres de coûts ou par rapport à un employé : des analyses préconfigurées et des rapports que vous pouvez créer vous-même vous donnent des réponses fondées à vos questions. Des comparaisons entre les coûts théoriques et les coûts réels ainsi que des scénarios de simulation complètent le portefeuille ex-haustif de budgétisation et de contrôle de gestion.
Des données homogènes à l'échelle de l'entreprise
Grâce à un concept ouvert d'interfaces, la HR Suite de proALPHA s'intègre parfaitement dans votre paysage système de proALPHA. Ainsi, vous ne travaillez qu'avec une seule base de données dans l'ensemble de votre entreprise. Les processus de la gestion de la paie sont par exemple étroitement couplés aux informations issues de la saisie du temps de travail de proALPHA. Parallèlement, tous les responsables du personnel peuvent consulter les informations, analyses et indicateurs dont ils ont besoin pour leurs tâches de gestion.
