L'évolution démographique risque d'aggraver davantage la pénurie de main-d'œuvre qualifiée dans les années à venir.
La pénurie de main-d'œuvre qualifiée et les fluctuations représentent une menace pour les connais-sances précieuses des PME industrielles. Empolis propose cinq mesures essentielles pour préserver et valoriser l'expertise au sein de l'entreprise.
Des études prévoient une augmentation de plus de 250 % de la pénurie de main-d'œuvre qualifiée au cours des dix prochaines années. Parallèlement, la rotation des collaborateurs engendre des coûts considérables, estimés à environ 14 900 € en moyenne par changement d'emploi, en raison de la perte de connaissances et des projets non réalisés. La perte de collaborateurs expérimentés entraîne des périodes d'intégration plus longues, une hausse des coûts liés aux remplacements et une perte irréversible de savoir-faire.
Préserver les connaissances malgré le manque de main-d'œuvre qualifiée
Il est essentiel de mettre en place un transfert de connaissances structuré, soutenu par des outils numériques adaptés. Cela consiste à collecter systématiquement les savoirs acquis par les collaborateurs spécialisés et à les rendre accessibles à l'ensemble de l'entreprise. Ainsi, les connaissances précieuses restent conservées, accessibles à tous et exploitables de manière optimale à l'avenir. Cela est particulièrement crucial dans les secteurs où des processus complexes et une expertise pointue sont nécessaires.
Pour définir la meilleure stratégie de transfert de connaissances, il est important de privilégier des solutions numériques qui ne se contentent pas de collecter les savoirs, mais qui garantissent également leur accessibilité à long terme. Ainsi, chaque collaborateur peut consulter à tout moment les informations essentielles, indépendamment des changements dans l'équipe, tels que les départs ou les évolutions de poste.
5 astuces pour un transfert de connaissances réussi
Les solutions numériques, comme le Service Express d'Empolis, une entreprise du groupe Proalpha permettent de collecter et centraliser les connaissances pour qu'elles soient accessibles à tout moment. Pour garantir un transfert de connaissances efficace, il est crucial de prendre en compte certains facteurs clés lors du choix de la solution numérique. Voici un aperçu des principaux éléments à considérer :
- Centralisez toutes vos connaissances : Rassemblez l'ensemble des informations pertinentes dans un espace centralisé. Abandonnez les données isolées et intégrez toutes les sources de savoir dans un portail accessible à tous les collaborateurs.
- Facilitez la saisie et l'accès mobile des connaissances : Assurez-vous que les connaissances peuvent être saisies rapidement, à la fois sur place et en déplacement. Optez pour une application fonctionnant en ligne et hors ligne, permettant l'intégration d'images, vidéos et documents.
- Veillez à ce que chaque article de connaissance soit validé et de haute qualité. Mettez en place des processus de validation rigoureux pour garantir la fiabilité des informations et optimiser l'efficacité de vos collaborateurs.
- Profitez d'une période d'essai gratuite : Testez la solution pendant une période d'essai gratuite avant de prendre votre décision finale. Cela vous permettra de vérifier ses fonctionnalités techniques et d’évaluer son adoption par vos collaborateurs.
- Choisissez des références sectorielles et un suivi fiable : Privilégiez des solutions offrant des références spécifiques à votre secteur et un suivi expert lors de l’implémentation. Ainsi, vous vous assurez que la solution est parfaitement intégrée et que vous bénéficiez d’une assistance rapide en cas de besoin.
